Originele bestandsnamen behouden bij e-mailbijlagen & gesprekken

Momenteel worden alle bestanden die via gesprekken of mailbijlagen binnenkomen automatisch hernoemd naar een willekeurige lange string van cijfers/letters. Dit maakt het lastig om direct te herkennen om welk type bestand het gaat (scripts, graphics, audio, video). Gebruikers moeten nu elk bestand downloaden en openen om te zien wat het is.

Probleem:

• Onherkenbare bestandsnamen veroorzaken extra handelingen.

• Bestanden moeten handmatig gecheckt en hernoemd worden.

• Inefficiëntie bij teams die dagelijks veel media ontvangen.

Voorgestelde oplossing:

• Originele bestandsnamen behouden bij upload via gesprekken & e-mailbijlagen.

• Unieke ID kan indien nodig achter de bestandsnaam toegevoegd worden om conflicten te voorkomen (bijv. briefing.pdf → briefing_12345.pdf).

• Consistent maken met Glowedge Drive, waar dit al correct gebeurt.

Impact:

• Sneller werken met bestanden.

• Minder frustratie bij gebruikers.

• Betere workflow & archivering.